Przebieg

Maj 2010

Wiosna w kalendarzu, za oknem jesień, a w projekcie praca wre! Cały czas aktualizujemy narzędzie. Oprócz prac czysto edytorskich, weryfikujemy je również pod względem merytorycznym. Dążymy do tego, aby Nasze innowacyjne przedsięwzięcie było dopracowane do perfekcji! Ponadto, wspólnie z agencją graficzną, pracujemy nad różnymi formami narzędzia. Chcemy, żeby samorządy miały do niego jak najlepszy, najbardziej funkcjonalny dostęp.

Powoli zaczynamy również planować konferencję podsumowującą projekt, bo choć zostało jeszcze sporo czasu, przed Nami - oby słoneczne i ciepłe - wakacje! Ps. Ale nie w projekcie. Agenda będzie pracować pełną parą!

Kwiecień 2010

W tym miesiącu rozpoczęliśmy nowy etap projektu - aktualizację narzędzia. W ramach tego zadania badacze będą odbywać wyjazdy do kilku gmin, po to by dopracować narzędzie, a także dalej wspierać gminne zespoły w pracach nad tworzeniem strategii rozwiązywania problemów społecznych.

Oprócz wyjazdów, w kwietniu, zintensyfikowaliśmy prace nad właściwym kształtem narzędzia. Obecnie nanosimy poprawki merytoryczne oraz ustalamy ostateczny wygląd narzędzia. Opracowywany jest także raport z ewaluacji. Jego wyniki poznamy w ciągu najbliższych dni.

Marzec 2010

Marzec to ostatni miesiąc pilotażu narzędzia. Badacze odbyli ostatnie wyjazdy: do Nowego Dworu Mazowieckiego i gminy Bielany. Z końcem miesiąca zakończyliśmy ten etap projektu. Nadszedł teraz czas na podsumowania. Cały czas trwa ewaluacja, którą wykonuje dla nas „Pozarządowa Agencja Ewaluacji i Rozwoju”.

Luty 2010

W lutym kontynuowaliśmy pilotaż narzędzia. Nasi badacze odbyli 3 wyjazdy do gminy Załuski, Bielany i Nowy Dwór Mazowiecki.

W połowie miesiąca rozpoczęła się zewnętrzna ewaluacja projektu. Ewaluację przeprowadza firma „Pozarządowa Agencja Ewaluacji i Rozwoju”.

Cały czas pracujemy nad wizualizacją narzędzia. Ponadto na stronie internetowej projektu uruchomiona została nowa zakładka Informacje z terenu – interaktywna mapa gmin i powiatów, w których realizowany jest projekt.

Styczeń 2010

W Nowym Roku nie zwalniamy. Pilotaż trwa. W tym miesiącu odbyliśmy 5 wyjazdów pilotażowych. Dwa razy odwiedziliśmy gminę Bielany i Nowy Dwór Mazowiecki, raz zawitaliśmy do powiatu warszawsko – zachodniego.

Po raz pierwszy, w Bielanach, przeprowadziliśmy warsztaty dla urzędników oddelegowanych do pracy w ramach Agendy 22. Podczas zajęć nasi badacze omówili standardy obowiązujące podczas prac nad tworzeniem dokumentów strategicznych z zakresu polityki społecznej.

Pracujemy również intensywnie nad wyglądem wizualnym narzędzia, tak by publikacja była estetyczna, jasna i przejrzysta dla wszystkich użytkowników.

Grudzień 2009

Przedświąteczny nastrój udzielił się zespołowi Agendy. Jednak tempo pracy nie zwalnia. W tym miesiącu badacze odbyli 3 spotkania wyjazdowe: w Nowym Dworze Mazowieckim, gminie Załuski oraz powiecie warszawsko – zachodnim.

Jak w każdej pracy, u Nas również, pojawiają się problemy. Są to m.in. bariery w przepływie informacji w samorządzie, trudności z rozpoznawaniem problemów społecznych na terenie gmin i powiatów i reagowaniem na nie. Nie poddajemy się jednak. Żeby usprawnić pilotaż, wychodząc naprzeciw pojawiającym się trudnościom – badacze postanowili wprowadzić do pilotażu nowy element: warsztaty z planowania strategicznego dla samorządów. Pierwsza tura warsztatów: dla Nowego Dworu Mazowieckiego i gminy Bielany zaplanowana jest na styczeń 2010 roku.

Agenda życzy Wesołych Świąt i Do Siego Roku 2010!!

Listopad 2009

Comiesięczne sesje wyjazdowe są już normą. W tym miesięcu odbyliśmy ich 5. Bardzo sobie cenimy takie spotkania, bo na „żywym organizmie” możemy zaobserwować postęp prac w realizacji pilotażu, wyłapać problemy, z jakimi nie mogą poradzić sobie zespoły ds. strategii i na bieżąco im zapobiegać.

Do gminy Błonie razem z badaczami pojechała metodolożka. Przedstawiciele gminy zadecydowali, że tylko w pewnych punktach będą konsultowali strategię z nami. Chcą zakończyć prace nad dokumentem do końca roku. W związku z tym metodolożka jeszcze raz omówiła zasady diagnozowania i opisywania problemów społecznych, aby w tworzonym dokumencie nie pojawiły się błędy. Wspólnie ustaliliśmy, że przekażemy gminnemu zespołowi swoje propozycje dotyczące poprawek w tekście strategii.

Odbyło się także pierwsze spotkanie w gminie Bielany. Ostateczna decyzja, co do udziału gminy w projekcie zostanie, prawdopodobnie, podjęta w grudniu.

Październik 2009

Praca wre! W ramach pilotażu badacze odbyli 4 spotkania w samorządach.

Dostaliśmy smutną wiadomość od powiatu wyszkowskiego o tym, że wycofuje się z projektu.

Ku naszemu zadowoleniu zainteresowanie udziałem w projekcie wyraziła gmina Bielany. W listopadzie wybieramy się na pierwsze spotkanie z przedstawicielami gminy i OPS, na którym, mamy nadzieję, chęć współpracy zamieni się w realny udział Bielan w Agendzie.

W tym miesiącu do gminy Załuski, oprócz badaczy, wybrała się także Nasza metodolożka. Wesprze ona zespół ds. strategii w poprawnym przeprowadzeniu diagnozy problemów społecznych na terenie gminy.

Wrzesień 2009

Po wakacjach ruszyliśmy do pracy „pełną parą”!

Cały czas pracujemy nad narzędziem. W tym miesiącu zastanawialiśmy się nad jego graficzną stroną. Chcemy by powstająca publikacja była nie tylko wartościowa merytorycznie, ale również żeby wyglądała estetycznie. Nasi badacze odbyli 5 spotkań w samorządach, gdzie prowadzony jest pilotaż.

Do projektu przystąpił powiat wyszkowski.

Lipiec i sierpień 2009

Zdecydowaliśmy się rozbudować narzędzie, decyzja ta jest skutkiem podsumowania części pilotażu. Rozbudowa będzie polegała głównie na dodaniu narzędzi pomocniczych takich jak zasady pracy zespołowej, zasady burzy mózgów, przeprowadzanie konsultacji społecznych i inne. Rozdziały te mają wzmocnić cechę narzędzia, którą nazywamy „wszystko pod ręką”. Nie są to treści obowiązkowe, jednak skoro wiedza ta jest niezbędna podczas pracy warto ją w przystępny, uproszczony sposób przypominać.

Jednocześnie musieliśmy rozstrzygnąć, jak umiejscowić te fragmenty w strukturze narzędzia, by nie utraciło ono przejrzystości, aby użytkownicy nie potrzebujący tych przypomnień nie byli zmuszeni do wertowania nadmiarowej treści. Zintensyfikowaliśmy zatem ponownie prace merytorycznie w wyniku, czego wyłonił się nowy szkielet narzędzia. W nowej wersji próbujemy przyporządkować rozdziały liczbie spotkań zespołu, tak by możliwie trafnie odpowiadały etapom pracy nad strategią. Do każdego z rozdziałów w formie załączników, przyłączone będą wszelkie treści pomocnicze. Wyznaczyliśmy też grupę rozdziałów, które zostaną rozbudowane o pomocnicze instrukcje.

Sezon urlopowy spowolnił postępy pilotażu. Spotkania zespołów w samorządach odbywały się z mniejszą częstotliwością. Odbywały się też dodatkowe spotkania, służące pozyskaniu do pilotażu jeszcze jednego powiatu. Ostatecznie do grona samorządów aktualizujących swoją strategię w oparciu o przygotowane narzędzie dołączył powiat Otwocki.

W naszym zespole pojawiła się nowa osoba. Jest nią Ania Kamińska, w roli badaczki będzie zastępować, w czasie urlopu macierzyńskiego Małgorzatę Peretiatkowicz.

Czerwiec 2009

Odbyło się kilka bardzo obiecujących spotkań. Prawdopodobnie pilotaż rozpocznie się w gminie Nowy Dwór Mazowiecki i powiecie pułtuskim.

Maj 2009

Intensywnie poszukujemy nowej gminy, w która zgodzi się na uczestnictwo w pilotażu. Rozesłaliśmy kolejny mailing z zaproszeniem, po którym serią telefonów staraliśmy się zadbać by mail był przeczytany i przedstawiciele gminy mogli podjąć decyzję. Każdemu zainteresowanemu proponowaliśmy spotkanie. Rozmowy z blisko setką gmin w większości kończyły się niepowodzeniem, na szczęście "większość" to nie "wszyscy".

W pozostałych gminach prace postępują.

Kwiecień 2009

W toku są prace nad aktualizacjami strategii przy pomocy zmodyfikowanego narzędzia. W pilotażu uczestniczą 3 gminy. Kolejne spotkania przynoszą nowe opinie o narzędziu, które próbujemy wykorzystać o jego usprawnienia.

Jednocześnie powiat zachodnio warszawski przygotowuje się do pojęcia uchwały o aktualizacji programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych. Czekamy na decyzję jeszcze jednego powiatu.

Kolejnym krokiem naszego projektu jest przygotowanie się do ewaluacji. Potrzebny jest zewnętrzny obserwator.

Pod koniec kwietnia z pilotażu wycofała się gmina Długosiodło.

Marzec 2009

Systematycznie jeździmy już do gmin Błonie, Długosiodło i Załuski, to właśnie te gminy biorą udział w pilotażu. W przypadku Błoni i Załusek odbyły się już sesje rady gminy, podczas których mogliśmy przedstawić założenia projektu. Obie gminy przyjęły uchwały o aktualizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych. Regularne spotkania odbywają się też w powiecie Warszawskim Zachodnim, w którym aktualizowany ma być program działań na rzecz osób niepełnosprawnych.

Luty 2009

Nasze narzędzie jest już prawie gotowe. Najwyższy czas sprawdzić je w działaniu.

Dlatego zapraszamy przedstawicieli gmin i powiatów z województwa mazowieckiego, którzy zamierzają w najbliższych miesiącach stworzyć lub zaktualizować swoją strategię rozwiązywania problemów społeczny lub powiatowy program działań na rzecz osób niepełnosprawnych do kontaktu z nami.

Dobre narzędzie ułatwia zadanie i pomaga w pracy. Wierzymy, że przygotowane przez nas spełnia te wymagania. Jesteśmy jednak badaczami i wiemy, że wiara to za mało. Potrzebujemy opinii praktyków by mieć pewność, że oddajemy w ręce użytkowników naprawdę dobry produkt.

Oprócz narzędzia dajemy wam nasz czas i wsparcie w trakcie pracy nad dokumentem strategicznym.

Styczeń 2009

Musimy się przeprowadzić. Ponownie szukamy lokalu na biuro i ponownie się urządzamy. Skręcanie mebli to niemałe wyzwanie dla socjologicznych umysłów.

Zmieniła się też koorydantorka projektu.

O naszych działaniach opowiadamy na konferencji zorganizowanej u wojewody Mazowieckiego. Po raz pierwszy zapraszamy do testowania naszego narzędzia w praktyce. Zgłosili się też pierwsi chętni.

Grudzień 2008

Fundacja TUS obchodziła 15 urodziny. Był czas na odrobinę relaksu i zabawy.

Chcąc dopasować nasze narzędzie do polskich warunków badaliśmy struktury gmin i powiatów z woj. Mazowieckiego. Próbujemy znaleźć strukturę przeciętną (najczęściej występującą). Poszukujemy też wszystkich powiązań występujących pomiędzy poszczególnymi

Wydarzeniem miesiąca bez wątpienia jest podpisanie umowy z "Jednostką" i pierwsza transza płatności. Projekt po raz pierwszy ma jakieś pieniądze.

Listopad 2008

Nadal nie mamy umowy z "Jednostką" a co za tym idzie funduszy na działalność. W zespole pojawiają się napięcia i morale opada.

Narzędzie jednak powstaje dalej. Stworzyliśmy mapę pracy nad projektem, a jego schemat nabiera coraz bardziej realnych kształtów.

Październik 2008

Dyskutujemy już o pierwszych wersjach przygotowanych opracowań. Nie zawsze się zgadzamy. Próbujemy definiować podstawowe pojęcia i walczymy z nieprecyzyjnością języka polskiego. W końcu tworzymy narzędzie do tworzenia strategii rozwiązywania problemów społecznych i programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych. Jak to powiedzieć w prosty sposób?

Wrzesień 2008

Rozpoczynamy pracę. Większość członków zespołu to nowe osoby, tak więc poznajemy się nieśmiało.

Trochę niepokoi nas fakt, że Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych nadal nie podpisała z nami umowy (informację o wygranym konkursie mamy od czerwca). Ale jesteśmy pełni energii i przystępujemy do pracy.

Musimy znaleźć, wynająć i urządzić biuro projektu. Tymczasowo dostaliśmy mały pokoik w siedzibie fundacji.

Jednocześnie czytamy ponownie Agendę 22 i Standardowe Zasady Wyrównywania Szans uchwalone przez ONZ. Trwają dyskusje nad celami naszego projektu i nad tym jaki kształt powinno przyjąć opracowane przez nas narzędzie.